Bật mí cách chuyển PDF sang Word miễn phí đơn giản chi tiết và nhanh nhất

Lợi ích khi chuyển PDF sang Word

File PDF (Portable Document Format) có khả năng lưu trữ khá tốt, có thể xem và chia sẻ dễ dàng nhờ dung lượng thấp, có thể tải về tương thích nhiều thiết bị mà không bị lỗi font hay mất chữ. Tuy nhiên, file PDF lại không thể chỉnh sửa trực tiếp, không nhận xét hay thay đổi được. Do đó, chuyển PDF sang Word là phương pháp giúp người dùng có thể chỉnh sửa được văn bản trực tiếp.

Không những thế, khi cần thay đổi nội dung, chèn hình ảnh hay thêm nhận xét vào văn bản Word cũng đơn giản hơn. Đặc biệt là đối với các tài liệu nghiên cứu, học tập hoặc tài liệu làm việc. Bản Word không gây bất tiện nhiều cho người dùng. Hiện nay có nhiều phần mềm hỗ trợ đổi PDF sang Word miễn phí, nhanh chóng và không bị lỗi font.

Hướng dẫn chi tiết cách chuyển PDF sang Word trực tuyến
 

2.1. Chuyển file PDF sang Word bằng Smallpdf

Smallpdf là phần mềm cho phép bạn chuyển đổi PDF sang Word miễn phí và nhanh chóng. Phần mềm này hoạt động trực tuyến trên các trình duyệt của hầu hết các hệ điều hành như Windows, Mac và Linux. Điểm đặc biệt là, trong vòng một tiếng đồng hồ, Smallpdf sẽ xoá toàn bộ các file mà bạn đã tải lên để chuyển từ PDF sang Word. Nhờ đó, thông tin file của bạn sẽ được giữ riêng tư một cách an toàn, tránh bị lấy cắp. Smallpdf hỗ trợ tiếng Việt nên rất dễ sử dụng.

Tuy nhiên, phần mềm này vẫn có nhược điểm đó là kích thước file PDF cần nhỏ hơn 15MB, không chấp nhận file có dung lượng kích thước quá lớn.

Cách chuyển PDF sang Word bằng Smallpdf được thực hiện như sau:

• Bước 1: Truy cập vào đường link: https://smallpdf.com/vi/pdf-to-word. Sau đó, nhấn “Chọn các tệp” để chọn và tải file PDF của bạn lên trang.

Tải tệp tin PDF lên ứng dụng Smallpdf

• Bước 2: Sau khi đã tải file PDF lên xong, chọn “Chuyển sang Word”. Tiếp theo, nhấn vào “Chuyển đổi sang văn bản có thể chọn được” để chuyển sang Word miễn phí. Sau đó, nhấn tiếp “Chọn tuỳ chọn” để bắt đầu chuyển file.

Bắt đầu chuyển đổi file PDF sang Word

• Bước 3: Nhấn “Tải về” để tải file về máy hoặc chọn hình thức lưu khác.

Tải file PDF đã chuyển đổi xong

Ngoài ra, phần mềm Smallpdf còn cho phép người dùng chuyển file PDF sang Excel hoặc Powerpoint một cách dễ dàng, nhanh chóng, không lỗi font.

2.2. Cách chuyển đổi PDF sang Word nhờ pdf2doc.com

Pdf2doc là công cụ hữu ích, hỗ trợ người dùng chuyển PDF sang Word dễ dàng. Bạn có thể chọn cùng lúc nhiều file để tải lên (tối đa 20 file), được hỗ trợ tiếng Việt nên sử dụng đơn giản hơn. Đồng thời, người dùng cũng có thể đổi từ file PDF sang định dạng khác như JPG, PNG, … và ngược lại.

Cách chuyển file PDF thành Word bằng Pdf2doc thực hiện như sau:

• Bước 1: Truy cập vào https://pdf2doc.com/vi/. Chọn chức năng phía trên thanh công cụ là chuyển đổi PDF to DOC.
• Bước 2: Nhấn “Tải tệp lên”và chọn tệp muốn chuyển đổi (bạn cần chờ vài giây, hệ thống sẽ tự động chuyển tệp từ PDF sang Word).

Tải tệp tin PDF lên ứng dụng Pdf2doc

• Bước 3: Nhấn vào “Tải xuống” sau khi đã chuyển đổi xong.

Tải file PDF đã chuyển đổi xuống

2.3. Cách chuyển file PDF sang Word bằng PDF Candy

PDF Candy là phần mềm hỗ trợ người dùng chuyển đổi các tập tin PDF sang Word một cách nhanh chóng. Ngoài ra, PDF Candy còn cho phép bạn thực hiện một số thao tác với file PDF như nén, nối, chỉnh sửa, đặt bảo mật hoặc mở khóa file. Tất cả file được tải lên công cụ PDF Candy để chuyển đổi PDF sang Word đều được lưu trữ bảo mật trên máy chủ của trang và tự động bị xóa, đảm bảo quyền riêng tư cho file của bạn.

Cách chuyển PDF sang Word thực hiện đơn giản như sau:

• Bước 1: Truy cập vào https://pdfcandy.com/vn/pdf-to-word.html. Chọn “Thêm tập tin” để tải tệp lên (hệ thống PDF Candy sẽ tự động chuyển đổi khi tệp tin được tải lên. Bạn cần chờ trong giây lát).

Tải tệp PDF lên ứng dụng Candy

• Bước 2: Nhấn “Tải tập tin” để lưu file về máy hoặc bạn cũng có thể tải trực tiếp lên Google Drive hoặc Dropbox.

Tải file PDF đã chuyển đổi bằng Candy

2.4. Cách chuyển PDF thành Word không lỗi font nhờ Foxit

Foxit là phần mềm hỗ trợ chuyển đổi PDF sang Word trực tuyến nhanh nhất hiện nay. Bạn cũng có thể chuyển từ file PDF sang JPG, PPT, Excel, và ngược lại. Nhược điểm lớn nhất của ứng dụng này là không hỗ trợ tiếng Việt, nên sẽ gây khó khăn với những người không hiểu tiếng Anh.

Bạn thực hiện chuyển file PDF thành Word bằng Foxit theo các bước sau:

• Bước 1: Truy cập vào https://www.foxitsoftware.com/pdf-to-word-converter/ Chọn “Click to Select” để chọn và tải tệp PDF lên.

Nhấn vào "Click to Select" để tải tệp tin PDF lên ứng dụng Foxit

• Bước 2: Sau khi tệp đã được tải lên > Nhấn “Start conversion” để bắt đầu chuyển đổi.

Bắt đầu chuyển đổi file PDF sang Word bằng Foxit

• Bước 3: Nhấn “Download your file” để tải tập tin về thiết bị của bạn. Bạn đã hoàn thành chuyển PDF sang Word.

Tải file PDF đã chuyển đổi nhờ Foxit

2.5. Mẹo chuyển đổi file PDF sang Word bằng Convert PDF to Word

Convert PDF to Word là công cụ giúp người dùng thực hiện chuyển đổi file PDF sang Word và các định dạng khác khá nhanh và miễn phí nhưng không bị lỗi font. Bạn cũng có thể chuyển ảnh sang dạng văn bản với công cụ With OCR function. Điểm trừ của ứng dụng này là không có hỗ trợ Tiếng Việt cho người dùng.

• Bước 1: Truy cập vào https://www.convertpdftoword.net Nhấn vào “Choose File” để chọn và tải tập lên.

 Tải tệp tin PDF lên ứng dụng Convert PDF to Word

• Bước 2: Nhấn “Convert and Download” để bắt đầu chuyển đổi file PDF sang file Word.

Bắt đầu chuyển đổi file PDF sang Word

• Bước 3: Nhấn Download để tải file Word về.

Tải file PDF đã chuyển đổi từ Convert PDF to Word

Bỏ túi cách chuyển PDF sang Word trên máy tính
 

3.1. Phần mềm Abbyy FineReader PDF chuyển PDF sang Word

Abbyy FineReader PDF là phần mềm cho phép chuyển đổi bất kỳ văn bản nào dưới định dạng PDF thành Word để dễ dàng chỉnh sửa nội dung. Abbyy hỗ trợ đa dạng ngôn ngữ khác nhau. Bên cạnh đó, phần mềm này cũng có thể chuyển hình ảnh thành văn bản đơn giản và nhanh chóng.

Cách chuyển PDF sang Word bằng Abbyy FineReader PDF thực hiện như sau:

• Bước 1: Tải phần mềm Abbyy FineReader PDF tại link: https://pdf.abbyy.com.
• Bước 2: Mở ứng dụng Abbyy FineReader PDF trên máy tính > Tại giao diện của Abbyy Finereader các bạn chọn Tools > Options…

Chuyển PDF sang Word nhờ Abbyy Finereader miễn phí

• Cửa sổ hiện lên, bạn nhấn chọn tab Other. Tiếp theo, ở mục “Interface language”, người dùng chọn “Vietnamese (tiếng Việt)” và nhấn OK để lưu lại. Sau đó bạn tắt phần mềm đi và khởi động lại ứng dụng.

Các bước chuyển file bằng phần mềm Abbyy Finereader

• Bước 3: Các bạn mở phần mềm Abbyy Finereader lên, tại giao diện chính của phần mềm các bạn chọn mục “Chuyển đổi thành Microsoft Word”.

Click chuột chuyển đổi thành Microsoft Word

• Bước 4: Các bạn bấm tìm file PDF trong máy tính của mình và nhấn “Open” để mở. Lưu ý: Bạn có thể chọn nhiều file cùng lúc.

Mở file DPF khi đã chuyển đổi

• Bước 5: Tại đây các bạn có thể nhấn nút “Thêm tệp” để thêm file PDF hoặc “Xoá tệp” để xoá bớt. Cuối cùng nhấn “Chuyển đổi thành Word” để tiến hành chuyển đổi.

Chuyển đổi thành Word nhanh chóng

• Bước 6: Cửa sổ mới hiện lên các bạn chọn nơi lưu file, đặt tên cho file Word và nhấn “Save”. Đợi cho quá trình chuyển đổi file PDF sang Word hoàn tất. Sau khi chuyển đổi xong, file Word sẽ tự động được mở ra để các bạn xem luôn.

Lưu file Word khi đã chuyển đổi xong

3.2. Phần mềm Adobe Acrobat Reader đổi PDF thành Word

Phần mềm Adobe Acrobat Reader cho phép người dùng chuyển PDF sang Word và quản lý tài liệu hiệu quả. Ngoài ra, phần mềm này còn có nhiều chức năng khác như: chỉnh sửa, xem, chú thích, ký tên trong văn bản.

• Bước 1: Tải phần mềm về máy bằng đường link sau: https://www.adobe.com/vn_vi/acrobat/how-to/pdf-to-word-doc-converter.html. Sau khi tải về xong, cho chạy phần mềm trên máy tính.
• Bước 2: Mở tệp PDF trong Acrobat, sau đó chọn Tools > Export PDF. Các định dạng khác nhau mà bạn có thể xuất tệp PDF sẽ hiển thị.

Chuyển đổi PDF sang Word bằng Adobe Acrobat dễ dàng

• Bước 3: Chọn định dạng tệp Word mà bạn muốn chuyển đổi, có thể là phiên bản Tài liệu Word (.docx) hoặc Tài liệu Word 97-2003 (.doc).

Chọn tệp mà mà bạn muốn chuyển đổi

• Bước 4: Nhấp vào "Export". Hộp thoại Export sẽ hiển thị. Trong hộp thoại Export, hãy chọn vị trí bạn muốn lưu tệp.
• Bước 5: Nhấp vào "Save" để xuất PDF sang định dạng Word đã chọn. Bạn đã hoàn thành chuyển PDF sang Word.
   

3.3. Phần mềm WPS PDF to Word Converter chuyển file PDF sang file Word

WPS PDF to Word Converter là một công cụ cho phép người dùng chuyển từ file PDF sang Word không bị lỗi font. Bạn có thể hoàn toàn yên tâm về chất lượng các file Word sau khi được chuyển đổi. Cả nội dung và hình ảnh trong file gốc đều được giữ nguyên, căn lề chuẩn, định dạng phông chữ và kích thước đều chính xác. Ngoài ra, phần mềm này còn giúp người dùng dễ dàng thực hiện những thao tác tách hoặc gộp file PDF lại với nhau.

Cách chuyển PDF sang Word trên máy tính bằng phần mềm WPS PDF to Word Converter như sau:

• Bước 1: Tải phần mềm tại đường link: https://www.wps.com/vi-VN/pdf-to-word/. Khởi chạy WPS Writer, vào Cloud > PDF to Word.
• Bước 2: Khi hiện lên WPS PDF to word Converter. Kéo hoặc mở tệp PDF từ tài liệu cục bộ của bạn sang khu vực đã được chuyển đổi.

Mở phần mềm WPS PDF để chuyển đổi file

• Bước 3: Chọn loại đã lưu và vị trí đã lưu theo nhu cầu của bạn. Bạn có thể bắt đầu chuyển file PDF sang Word bằng cách nhấp vào “Start”. Sau khi chuyển đổi, file Word sẽ tự động mở ra để bạn xem và chỉnh sửa.

Chọn vị trí lưu tệp chuyển đổi

Hướng dẫn cách chuyển file Word sang PDF nhanh chóng
 

4.1. Sử dụng tính năng Save as

Khi in hoặc gửi email các tài liệu văn bản định dạng Word thì rất dễ bị nhảy chữ hoặc lỗi font. Cách đơn giản nhất là bạn chuyển file Word sang PDF bằng tính năng Save as có sẵn trong giao diện của Word Office.

• Bước 1: Đầu tiên bạn mở file Word cần chuyển, sau đó nhấn vào “File” ở góc trên bên trái màn hình, di chuyển chuột đến mục “Save as” sẽ hiện ra danh sách các dạng file bạn có thể lưu, chọn tiếp mục PDF.

Sử dụng tính năng Save As để lưu file

• Bước 2: Cửa sổ mới xuất hiện, bạn đặt tên cho file PDF. Sau đó, ở mục “Save as type” bạn chọn PDF. Cuối cùng, bạn nhấn chọn “Save” để bắt đầu chuyển đổi file.

Đặt tên file đã chuyển đổi trước khi lưu

4.2. Sử dụng phần mềm doPDF chuyển file Word sang PDF

Phần mềm doPDF có thể được sử dụng như là một máy in ảo PDF, giúp bạn chuyển đổi file Word thành PDF dễ dàng và miễn phí, hỗ trợ tới 20 ngôn ngữ. Tuy nhiên, ứng dụng chỉ tương thích với hệ điều hành Windows.

Cách sử dụng phần mềm doPDF để chuyển Word sang PDF như sau:

• Bước 1: Tải về doPDF từ đường link: https://www.dopdf.com. Sau khi cài đặt xong, bạn mở phần mềm doPDF lên. Sau đó mở file Word cần chuyển. Tại tab “File” chọn “Print”.

Cách chuyển Word sang PDF bằng doPDF đơn giản

• Bước 2: Trong hộp thoại mới ở phần “Name” bạn chọn “doPDF v7”, sau đó nhấn OK.

Mở file cần chuyển đổi

• Bước 3: Tiếp theo, bạn chọn nơi lưu và đặt tên cho file ở phần “File name” rồi nhấn OK để chuyển từ Word sang PDF.

Chọn nơi lưu file chuyển đổi

4.3. Phần mềm Advanced Word to Pdf Converter

Phần mềm Advanced Word to Pdf Converter giúp người dùng tạo file PDF từ các file có có định dạng khác nhau như Doc, Docx, Txt... mà vẫn giữ nguyên nội dung trong file gốc, không lỗi font. Kể cả với những tài liệu, văn bản có dung lượng lớn vẫn có thể chuyển đổi được, và chuyển nhiều file cùng lúc cực kỳ nhanh chóng, hiệu quả. Tuy nhiên, phần mềm này chỉ hỗ trợ hệ điều hành Windows.

Đầu tiên, bạn cần tải phần mềm Advanced Word to Pdf Converter từ đường link: https://download.com.vn/advanced-word-to-pdf-converter-free-10517. Sau khi tải về máy tính xong, bạn nhấn cài đặt phần mềm.

Tiếp theo là thực hiện chuyển Word sang PDF theo các bước như sau:

• Bước 1: Mở phần mềm lên và bấm “Add File” để mở file Word cần chuyển.
• Bước 2: Bấm vào dấu (…) ở phần “Save Folder” để chọn nơi lưu file PDF.
• Bước 3: Bạn nhấn Convert để chuyển đổi Word sang PDF.

Chọn file bận cần chuyển đổi sang Word

4.4. Phần mềm Foxit Reader chuyển file Word sang PDF

Phần mềm Foxit Reader hỗ trợ người dùng chỉnh sửa và chuyển đổi PDF trên máy tính, đồng thời cho phép bạn chuyển Word sang PDF nhanh chóng để có thể xử lý văn bản bằng định dạng PDF. Bạn có thể chuyển được nhiều file cùng lúc với dung lượng lớn. Tuy nhiên, phần mềm này chỉ tương thích hệ điều hành Windows.

• Bước 1: Sau khi cài đặt xong bạn mở phần mềm lên, sau đó mở file Word cần chuyển. Tại tab File, bạn chọn "Print". Sau đó, chọn "Foxit Reader PDF Print". Tiếp theo, nhấn chọn "Print".

Cách chuyển Word sang PDF bằng Foxit Reader hiệu quả

• Bước 2: Hộp thoại “Print to PDF Document - Foxit Reader PDF Printer” hiện lên, bạn điền tên và chọn nơi lưu file, cuối cùng nhấn “Save” để hoàn tất quá trình chuyển từ Word sang PDF.

Chọn vị trí lưu file mà bạn muốn

Cách cách chuyển file Word sang PDF trực tuyến
 

5.1. Đổi Word sang PDF nhờ trang pdfonline.com
 

• Bước 1: Bạn truy cập trang web pdfonline.com. Tiếp theo, nhấn vào “Local device / Dropbox / Google Drive” để mở file cần chuyển.

Cách đổi Word sang PDF nhờ trang pdfonline.com nhanh chóng

• Bước 2: Chọn file Word cần chuyển sang PDF > Chọn “Open” và chờ quá trình chuyển đổi hoàn tất.

Chọn file cần chuyển đổi

• Bước 3: Sau khi hoàn thành quá trình chuyển đổi, bạn có thể xem trước file PDF ở mục “View file” hoặc nhấn “Download” để tải file về máy.

Tải file đã chuyển đổi về máy tính

5.2. Cách chuyển Word sang PDF bằng trang Online Convert
 

• Bước 1: Bạn truy cập trang web document.online-convert.com. Sau đó, nhấn vào “Choose Files” để mở file cần chuyển từ thiết bị của bạn.

Mở file chuyển đổi trên thiết bị của bạn

• Bước 2: Chọn file Word cần chuyển sang PDF và nhấn chọn “Open”.

Chọn file cần chuyển

• Bước 3: Bên dưới sẽ có mục “Optional settings” gồm:

– Use OCR: Nếu file dạng công thức toán học, vật lý thì tích vào Optional character recognition.

– Source language: Bạn có thể chọn ngôn ngữ để chuyển đổi sang.

– Deskew: Nếu file có hình ảnh thì bạn tích vào Auto align scanned images để căn chỉnh hình ảnh.

Cuối cùng nhấn “Start Convert” để chuyển đổi file Word sang file PDF.

Nhấn Start Convert để bắt đầu chuyển đổi file

• Bước 4: Chọn “Download” để tải file PDF vừa được chuyển đổi về máy.

Lưu file đã chuyển đổi về máy

5.3. Hướng dẫn chuyển đổi file Word sang PDF nhờ trang SmallPDF
 

• Bước 1: Bạn truy cập trang web smallpdf.com. Tiếp theo, nhấn vào biểu tượng mũi tên để chọn nguồn tải file Word lên.

Chọn biểu tượng mũi tên để tải file lên

• Bước 2: Chọn file Word cần chuyển sang PDF. Và chọn “Open” rồi chờ quá trình chuyển đổi hoàn tất.

SmallPDF giúp chuyển file PDF sang Word nhanh

• Bước 3: Sau khi hoàn thành việc chuyển bạn có thể xem trước file PDF ở mục “PDF Preview” và chọn “TẢI FILE XUỐNG” để tải file PDF về máy.

Chuyển đổi file Word sang PDF nhờ trang SmallPDF bằng thao tác nhanh gọn

5.4. Cách chuyển từ file Word sang PDF bằng trang Convertio
 

• Bước 1: Bạn truy cập trang web convertio.co. Và nhấn “Chọn Tập tin”.

Cách chuyển đổi file Word sang PDF đơn giản

• Bước 2: Chọn file Word cần chuyển sang PDF. Sau đó, chọn “Open”.

Chuyển đổi file Word sang PDF bằng trang Convertio nhanh chóng

• Bước 3: Bạn chọn mục “Chuyển đổi” và chờ quá trình chuyển file Word sang PDF hoàn tất.
• Bước 4: Chọn “Tải về” để tải file PDF về máy.

Cách chuyển đổi file Word sang PDF nhờ trang Convertio

Trên đây là tổng hợp tất tần tật những cách chuyển PDF sang Word và hướng dẫn cách chuyển từ Word sang PDF. 2momart hy vọng rằng bài viết sẽ hữu ích cho tất cả mọi người, giúp các tác vụ khi xử lý tài liệu, văn bản của các bạn đơn giản và nhanh chóng hơn.