Máy chấm công thẻ từ đa dạng mẫu mã và tính năng

Máy chấm công thẻ từ có thể nói đây là một trong những chiếc máy được sử dụng nhiều nhất tại các công ty và doanh nghiệp, vậy chiếc máy này có những ưu điểm nổi bật gì hãy cùng tìm hiểu với 2momart.vn qua bài viết này bạn nhé!
 

Máy chấm công thẻ từ là gì?

Máy chấm công thẻ từ chính là dòng máy chấm công điện tử, ứng dụng phương pháp nhận diện bằng thẻ từ hay là thẻ cảm ứng nhằm tiến hành chấm công cho các nhân viên. Mã số cũng như những thông tin của nhân viên sẽ được lưu trong các thẻ từ, thẻ cảm ứng cũng như bộ nhớ của máy.

Khi chấm công, nhân viên chỉ cần làm thao tác đơn giản là quét thẻ nhằm mục đích cảm biến của đầu đọc của thẻ quét mã, tiếp đó máy sẽ ghi nhận lại các thông tin giờ vào và giờ ra vào bộ nhớ của máy.
 

Máy chấm công thẻ từ và những điều bạn cần biết
 

Những thông tin chấm công ngay sau đó sẽ được tổng hợp, đồng thời được xử lý bằng phần mềm chấm công nhằm mục đích tính lương và thưởng cho người lao động.

Bên cạnh loại gắn cố định trên tường thì hiện nay máy chấm công thẻ từ còn có thêm loại máy chấm công tuần tra bảo vệ chuyên dụng máy này có chức năng kiểm soát quá trình tuần tra, cũng như thực hiện nhiệm vụ của người bảo vệ hiệu quả và bảo đảm an ninh,cho những nhà máy, nhà xưởng, tòa nhà,... tốt nhất.
 

Máy chấm công thẻ từ có đặc điểm gì?

Dưới đây là những ưu điểm nổi bật nhất của máy chấm công thẻ từ mà bạn nên biết:
 

2.1 Ưu điểm của máy chấm công thẻ từ

Máy chấm công bằng thẻ từ, thẻ cảm ứng có những ưu điểm nổi trội như sau:

Chấm công vô cùng nhanh chóng, thường thì chỉ mất khoảng 2 giây cho từng lượt chấm công nên vô cùng tiết kiệm thời gian, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động cho công ty, đặc biệt nhất chính là những doanh nghiệp có quy mô nhân viên khá lớn.

Cách sử dụng cực kỳ đơn giản, người quản lý chỉ việc cung cấp thẻ cho nhân viên, hay người lao động khi cần chấm công chỉ cần quét thẻ là được. Trong suốt quá trình sử dụng, người chấm không cần quá lo lắng việc mặc những bộ đồ bảo hộ lao động hay vân tay bị mờ, hay thậm chí là tay bị dính bụi bẩn, dầu mỡ nên không thể chấm công được như khi sử dụng máy chấm công vân tay.
 

Máy chấm công thẻ từ mang lại nhiều ưu điểm
 

Không những, thẻ từ hay thẻ cảm ứng chấm công cũng chính là dạng thẻ nhựa nên rất dễ bảo quản so với các loại thẻ giấy và người dùng có thể bảo quản đơn giản như đeo trên người giống như thẻ nhân viên để hạn chế được việc bỏ quên thẻ.

Được tích hợp những ứng dụng phần mềm chấm công cũng như có thể kết nối dễ dàng cùng với máy tính, nhằm đảm bảo việc tổng hợp, đồng thời xử lý dữ liệu chấm công diễn ra vô cùng nhanh chóng, tránh được rất nhiều những sai sót như khi bạn thực hiện thủ công.

Ngoài ra, những dữ liệu chấm công này còn được lưu trữ lâu dài và có thể trích xuất bất kỳ khi nào, giúp cho việc quản lý công ty hiệu quả hơn.

Có thể sẽ được tích hợp thêm những chức năng kiểm soát cửa ra và vào, chấm công khuôn mặt, chấm công bằng vân tay, bộ nguồn dự trữ nhằm phòng mất dữ liệu khi mất điện,... để giúp bảo vệ được an ninh tại nơi làm việc cũng như quản lý chấm công hiệu quả, linh hoạt hơn.
 

2.2 Nhược điểm của máy chấm công thẻ từ

Bên cạnh các ưu điểm trên, máy chấm công thẻ từ cũng sẽ có một số khuyết điểm như: Bắt buộc nhân viên cần phải mang thẻ theo bên người thì mới có thể chấm công được, có thể xảy ra những trường hợp người lao động chấm công hộ nhau cũng như yêu cầu phát sinh thêm chi phí in thẻ trong suốt quá trình sử dụng.
 

Những tiêu chí chọn máy chấm công thẻ từ tốt nhất

Nếu bạn muốn mua được một chiếc máy chấm công thẻ từ tốt, bạn sẽ cần lưu ý một số điểm như sau:
 

Những tiêu chí lựa chọn máy chấm công thẻ từ tốt nhất
 

Nên chọn máy có dung lượng của bộ nhớ phù hợp cùng với số lượng nhân viên doanh nghiệp là tiêu chí đầu tiên mà bạn nên quan tâm đến.

Nên chọn những máy có phần mềm chấm công đi kèm có tính tiện ích cũng như dễ sử dụng đồng thời có thể đáp ứng xử lý được yêu cầu tổng hợp chấm công khác nhau.

Tiêu chí tiếp theo bạn nên chọn máy sở hữu thiết kế nhỏ gọn nhằm tiết kiệm được diện tích sử dụng cũng như máy cần được làm từ các chất liệu bền bỉ đồng thời cần đảm bảo hoạt động tốt ở mọi môi trường.

Lựa chọn những thương hiệu uy tín, nổi tiếng trên thị trường, đặc biệt có chế độ bảo hành rõ ràng.

Lựa chọn những chiếc máy có giá thành phù hợp, các sản phẩm này trên thị trường có rất nhiều đặc biệt cũng vì tính hữu dụng mà giá thành thường bị đẩy lên cao nên khách hàng cần lưu ý khi lựa chọn.
 

Chọn những thương hiệu máy chấm công thẻ từ uy tín
 

Mua máy chấm công thẻ từ ở đâu giá rẻ chất lượng

Như đã nói các em máy này hiện nay được bán trên thị trường rất nhiều, cũng như giá thành sẽ chênh lệch nhau vì tính cạnh tranh.

Nếu bạn đang mong muốn tìm kiếm cho doanh nghiệp công ty mình một em máy có chất lượng cao và giá thành phải chăng hãy tiến hành so sánh giá ngay tại Website của 2momart.vn ngay nhé!

Đến với Website so sánh giá 2momart.vn bạn không những tìm được chiếc máy chấm công thẻ từ tốt nhất mà giá thành còn khá ưu đãi. Nào giờ thì còn chần chừ gì bạn không nhanh tay truy cập tìm hiểu những mẫu máy chấm công thẻ từ tốt nhất từ 2momart.vn.