Máy chấm công thẻ từ sản phẩm mang nhiều tính năng hiện đại, tiên tiến, giúp chấm công chính xác và hiệu quả nhất. Có thể nói bất kỳ một doanh nghiệp/công ty nào không thể thiếu đi một chiếc máy chấm công và máy chấm công thẻ từ là một trong các lựa chọn thông minh. Máy có giá thành phải chăng phù hợp với tài chính của doanh nghiệp/công ty bạn. Đặc biệt, thời gian chấm công nhanh chỉ mất khoảng 2s, các bộ phận liên quan có thể tối ưu hóa việc chấm công cho các nhân viên, việc quản lý cũng nhanh và chính xác hơn. Nếu bạn đang phân vân trong việc tìm kiếm một chiếc máy chấm công thì có thể tham khảo những em máy chấm công thẻ từ được 2momart.vn giới thiệu dưới đây ngay bây giờ bạn nhé
Máy chấm công thẻ từ có thể nói đây là một trong những chiếc máy được sử dụng nhiều nhất tại các công ty và doanh nghiệp, vậy chiếc máy này có những ưu điểm nổi bật gì hãy cùng tìm hiểu với 2momart.vn qua bài viết này bạn nhé!
1
Máy chấm công thẻ từ là gì?
Máy chấm công thẻ từ chính là dòng máy chấm công điện tử, ứng dụng phương pháp nhận diện bằng thẻ từ hay là thẻ cảm ứng nhằm tiến hành chấm công cho các nhân viên. Mã số cũng như những thông tin của nhân viên sẽ được lưu trong các thẻ từ, thẻ cảm ứng cũng như bộ nhớ của máy.
Khi chấm công, nhân viên chỉ cần làm thao tác đơn giản là quét thẻ nhằm mục đích cảm biến của đầu đọc của thẻ quét mã, tiếp đó máy sẽ ghi nhận lại các thông tin giờ vào và giờ ra vào bộ nhớ của máy.
Máy chấm công thẻ từ và những điều bạn cần biết
Những thông tin chấm công ngay sau đó sẽ được tổng hợp, đồng thời được xử lý bằng phần mềm chấm công nhằm mục đích tính lương và thưởng cho người lao động.
Bên cạnh loại gắn cố định trên tường thì hiện nay máy chấm công thẻ từ còn có thêm loại máy chấm công tuần tra bảo vệ chuyên dụng máy này có chức năng kiểm soát quá trình tuần tra, cũng như thực hiện nhiệm vụ của người bảo vệ hiệu quả và bảo đảm an ninh,cho những nhà máy, nhà xưởng, tòa nhà,... tốt nhất.
2
Máy chấm công thẻ từ có đặc điểm gì?
Dưới đây là những ưu điểm nổi bật nhất của máy chấm công thẻ từ mà bạn nên biết:
2.1 Ưu điểm của máy chấm công thẻ từ
Máy chấm công bằng thẻ từ, thẻ cảm ứng có những ưu điểm nổi trội như sau:
Chấm công vô cùng nhanh chóng, thường thì chỉ mất khoảng 2 giây cho từng lượt chấm công nên vô cùng tiết kiệm thời gian, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động cho công ty, đặc biệt nhất chính là những doanh nghiệp có quy mô nhân viên khá lớn.
Cách sử dụng cực kỳ đơn giản, người quản lý chỉ việc cung cấp thẻ cho nhân viên, hay người lao động khi cần chấm công chỉ cần quét thẻ là được. Trong suốt quá trình sử dụng, người chấm không cần quá lo lắng việc mặc những bộ đồ bảo hộ lao động hay vân tay bị mờ, hay thậm chí là tay bị dính bụi bẩn, dầu mỡ nên không thể chấm công được như khi sử dụng máy chấm công vân tay.
Máy chấm công thẻ từ mang lại nhiều ưu điểm
Không những, thẻ từ hay thẻ cảm ứng chấm công cũng chính là dạng thẻ nhựa nên rất dễ bảo quản so với các loại thẻ giấy và người dùng có thể bảo quản đơn giản như đeo trên người giống như thẻ nhân viên để hạn chế được việc bỏ quên thẻ.
Được tích hợp những ứng dụng phần mềm chấm công cũng như có thể kết nối dễ dàng cùng với máy tính, nhằm đảm bảo việc tổng hợp, đồng thời xử lý dữ liệu chấm công diễn ra vô cùng nhanh chóng, tránh được rất nhiều những sai sót như khi bạn thực hiện thủ công.
Ngoài ra, những dữ liệu chấm công này còn được lưu trữ lâu dài và có thể trích xuất bất kỳ khi nào, giúp cho việc quản lý công ty hiệu quả hơn.
Có thể sẽ được tích hợp thêm những chức năng kiểm soát cửa ra và vào, chấm công khuôn mặt, chấm công bằng vân tay, bộ nguồn dự trữ nhằm phòng mất dữ liệu khi mất điện,... để giúp bảo vệ được an ninh tại nơi làm việc cũng như quản lý chấm công hiệu quả, linh hoạt hơn.
2.2 Nhược điểm của máy chấm công thẻ từ
Bên cạnh các ưu điểm trên, máy chấm công thẻ từ cũng sẽ có một số khuyết điểm như: Bắt buộc nhân viên cần phải mang thẻ theo bên người thì mới có thể chấm công được, có thể xảy ra những trường hợp người lao động chấm công hộ nhau cũng như yêu cầu phát sinh thêm chi phí in thẻ trong suốt quá trình sử dụng.
3
Những tiêu chí chọn máy chấm công thẻ từ tốt nhất
Nếu bạn muốn mua được một chiếc máy chấm công thẻ từ tốt, bạn sẽ cần lưu ý một số điểm như sau:
Những tiêu chí lựa chọn máy chấm công thẻ từ tốt nhất
Nên chọn máy có dung lượng của bộ nhớ phù hợp cùng với số lượng nhân viên doanh nghiệp là tiêu chí đầu tiên mà bạn nên quan tâm đến.
Nên chọn những máy có phần mềm chấm công đi kèm có tính tiện ích cũng như dễ sử dụng đồng thời có thể đáp ứng xử lý được yêu cầu tổng hợp chấm công khác nhau.
Tiêu chí tiếp theo bạn nên chọn máy sở hữu thiết kế nhỏ gọn nhằm tiết kiệm được diện tích sử dụng cũng như máy cần được làm từ các chất liệu bền bỉ đồng thời cần đảm bảo hoạt động tốt ở mọi môi trường.
Lựa chọn những thương hiệu uy tín, nổi tiếng trên thị trường, đặc biệt có chế độ bảo hành rõ ràng.
Lựa chọn những chiếc máy có giá thành phù hợp, các sản phẩm này trên thị trường có rất nhiều đặc biệt cũng vì tính hữu dụng mà giá thành thường bị đẩy lên cao nên khách hàng cần lưu ý khi lựa chọn.
Chọn những thương hiệu máy chấm công thẻ từ uy tín
4
Mua máy chấm công thẻ từ ở đâu giá rẻ chất lượng
Như đã nói các em máy này hiện nay được bán trên thị trường rất nhiều, cũng như giá thành sẽ chênh lệch nhau vì tính cạnh tranh.
Nếu bạn đang mong muốn tìm kiếm cho doanh nghiệp công ty mình một em máy có chất lượng cao và giá thành phải chăng hãy tiến hành so sánh giá ngay tại Website của 2momart.vn ngay nhé!
Đến với Website so sánh giá 2momart.vn bạn không những tìm được chiếc máy chấm công thẻ từ tốt nhất mà giá thành còn khá ưu đãi. Nào giờ thì còn chần chừ gì bạn không nhanh tay truy cập tìm hiểu những mẫu máy chấm công thẻ từ tốt nhất từ 2momart.vn.
✏ Máy chấm công thẻ từ hiện nay có 3 loại để khách hàng lựa chọn với chức năng khác nhau bao gồm: Loại sử dụng thẻ EM card là loại thẻ dùng chấm công phổ biến nhất được nhiều người lựa chọn với chuẩn thẻ EM card tần số 125KHz. Tiếp theo là loại máy sử dụng thẻ Mifare với chuẩn tần số 13.56MHz. Loại thứ 3 là loại máy dùng để chấm công dùng thẻ HID cũng được nhiều người lựa chọn.
Máy chấm công thẻ từ là gì?
✏ Máy chấm công thẻ từ là loại máy được ứng dụng thẻ từ cảm ứng để chấm công. Khi sử dụng loại máy chấm công bằng thẻ từ này, thiết bị sẽ dựa vào mã số trên thẻ để xác định danh tính của người đó để thực hiện chấm công. Loại thẻ từ này được nhà sản xuất mã hóa với một dãy số 16bit khác nhau để các nhân viên sử dụng chấm công. Mỗi thẻ sẽ có một mã số khác nhau và được nhà máy trực tiếp quản lý trên bộ nhớ của trong của máy.
Máy chấm công thẻ từ có ưu điểm gì đặc biệt?
✏ Dòng máy chấm công này sử dụng công nghệ thẻ cảm ứng để chấm công với nhiều ưu điểm nổi bật như có thể ghi lại đầy đủ giờ bắt đầu làm việc và giờ kết thúc của nhân viên bộ phận, có khả năng nhận dạng qua tần số sóng vô tuyến, có thể đọc dữ liệu trên chip mà không cần tiếp xúc trực tiếp. Đặc biệt, loại máy chấm công bằng thẻ từ này còn rất tiện lợi khi có dây đeo, có thể chấm công dễ dàng với 1 lần quẹt thẻ.
Sử dụng máy chấm công thẻ từ cần lưu ý gì?
✏ Trước khi sử dụng máy chấm công thẻ từ, khách hàng cần lưu ý lắp đặt và thu thập đầy đủ thông tin của nhân viên trước khi đưa vào sử dụng. Khi sử dụng loại máy chấm công bằng thẻ từ này thì nhân viên phải khai báo đầy đủ để máy tiến hành chấm công nếu kết quả trùng khớp. Các dữ liệu của quá trình này sẽ được lưu lại tại phần mềm chấm công và có thể trích xuất khi có nhu cầu kiểm tra.
Mua máy chấm công thẻ từ ở đâu chính hãng giá rẻ?
✏ Hiện nay, nhu cầu sử dụng máy chấm công thẻ từ đang ngày càng cao và được đơn vị, công ty chọn lựa. Khách hàng khi có nhu cầu sử dụng loại máy chấm công này có thể chọn những đơn vị cung cấp chính hãng, có uy tín để đảm bảo chất lượng cũng như có chế độ bảo hành tốt nhất trong quá trình sử dụng. Không nên chọn mua máy chấm công thẻ từ ở những địa chỉ không có uy tín tránh mua phải sản phẩm kém chất lượng.