Hiểu rõ hơn về thuật ngữ Deadline vs Dateline khi làm việc tại văn phòng

“Deadline trong ngày hôm nay nha em” chắc hẳn luôn là câu mệnh lệnh khiến bất kỳ ai trong chúng ta đều cảm thấy ngỡ ngàng ngơ ngác đến bật ngửa.

Không biết từ bao giờ mà cụm từ deadline lại khiến nhiều người phải e nhè và sợ hãi để có thể hoàn tất công việc theo đúng như dự định của cấp trên.

Nhưng trên thực tế, deadline không hoàn toàn gây ức chế chúng ta mà nó âm thầm thúc đẩy mọi việc làm có bước tiến nhanh và trách nhiệm với công việc của một cá nhân cũng được đề cao hơn.

Ngoài deadline thì dateline cũng là từ thường xuất hiện khi bạn làm việc ở môi trường chuyên nghiệp và cần sự chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi thực hiện mọi việc.

Để hiểu rõ hơn về công dụng thật sự của deadline vs dateline, một số thông tin thú vị có trong bài viết này sẽ giải đáp đến bạn mọi thắc mắc đấy nhé!
 

Deadline và Dateline thường xuất hiện khi làm việc
 

Phân biệt rõ giữa deadline vs dateline

Tuy có âm điều khá giống nhau nhưng ý nghĩa và cách thức thực hiện của deadline vs dateline hoàn toàn khác nhau đấy..

Để có thể thực hiện được mọi công việc đúng thời điểm một cách tốt nhất, bạn nên phân định rạch ròi giữa hai khái niệm này nhé!
 

1.1 Deadline là gì?

Deadline là một thuật ngữ có trong tiếng Anh và xét theo nghĩa gốc thì "Dead" có nghĩa là chết và cuối cùng còn "line" có nghĩa là vạch, giới hạn, đường. Khi ghép 2 từ này với nhau, chúng ta sẽ được từ "Deadline" mang ý nghĩa vô cùng quan trọng trong công việc.

Deadline nghĩa là thời hạn kết thúc nhưng thuật ngữ này nhằm nói đến thời gian hoàn thành công việc cụ thể được giới hạn ở một thời điểm nhất định nào đó.

Phân biệt rõ giữa deadline và dateline
 

Ngày nay, hầu như ngành nghề nào cũng ứng dụng deadline vào công việc nhằm để thúc đẩy người nhân viên hoàn thành công việc kịp tiến độ. Từ đó, trễ, chạy hay bị deadline dí trở thành nỗi sợ, ám ảnh thường xuyên của bất kỳ ai.

Trong lĩnh vực kinh doanh khách sạn, deadline chính là hạn chót của quá trình thực hiện theo kế hoạch để nhân viên khách sạn hoàn thành các nhiệm vụ được cấp quản lý, sếp giao phó.

Chẳng hạn như: thời hạn tổng kết doanh thu quý II/2018, thời hạn lập kế hoạch kinh doanh cho quý IV/2018… Đối với nhân viên Nhà hàng – Khách sạn, deadline chính là mục tiêu giúp họ triển khai thực hiện các nhiệm vụ một cách rõ ràng, nhanh chóng và có hiệu quả.

Nếu bạn thắc mắc về câu hỏi “Deadline đại học là gì?” thì định nghĩa đã được trình bày tại đây cũng tương tự được hiểu như vậy.

1.2 Dateline là gì?

Dateline là mốc thời gian xảy ra một việc gì đó. Ví dụ, trong trường hợp bạn được thông báo về một cuộc họp vào lúc 3 giờ chiều nay thì thời gian đó chính là dateline.

Hoặc “Tôi có một cuộc họp vào lúc 5h ngày x tháng x năm xxxx” thì đây là Dateline. Còn Deadline là khi “Chúng tôi phải làm xong báo cáo trước 5h ngày x tháng x năm xxxx”.

Dateline được sử dụng trong hầu hết các loại giấy tờ, thông báo ở các doanh nghiệp.

1.3 Phân biệt 2 khái niệm dateline và deadline

Mặc dù là 2 khái niệm hoàn toàn khác nhau thế nhưng có rất nhiều người thường nhầm lẫn giữa Deadline và Dateline. Lý do chính ở đây đó chính là do cách phát âm 2 từ này có sự tương đồng nên đôi khi gây nhầm lẫn.

Cùng mang ý nghĩa về thời gian, thế nhưng Dateline lại chỉ mốc thời gian cụ thể xảy ra một việc gì đó, trong khi Deadline thì cho biết thời hạn kết thúc một công việc nào đó.

Bất kể dự án nào cũng sẽ được giao một deadline cụ thể, góp phần đốc thúc bạn hoàn thành công việc đúng quy định.
 

Dateline có ý nghĩa khác hoàn toàn với deadline
 

Tầm quan trọng của dateline và deadline

Không phải hiển nhiên mà Deadline và Dateline lại xuất hiện trong môi trường làm việc đâu bạn nhé. Mỗi một cụm từ này sẽ giúp chúng ta hoàn thành công việc một cách chính xác, hợp lý và đúng giờ nhất.
 

2.1 Tầm quan trọng của deadline 

Nếu như Deadline là cụm từ thường khiến nhiều người cảm thấy mệt mỏi thì tầm quan trọng của nó hiển nhiên là sẽ có rất nhiều giá trị đúng không nào?!

Deadline giúp mỗi người quản lý công việc một cách khoa học nhất, đảm bảo các dự án hoàn thành đúng tiến độ.

Đó là lý do tại sao cấp quản lý luôn đặt ra một deadline cụ thể để nhân viên triển khai thực hiện các nhiệm vụ được giao. Qua đó, những người có trách nhiệm sẽ biết cách lên kế hoạch và sắp xếp công việc hợp lý, việc quan trọng nào cần làm trước và có khả năng thực hiện trong khoảng thời gian bao lâu.

Deadline được xem như yếu tố tâm lý thúc đẩy quá trình làm việc của mỗi nhân sự, giúp bạn tập trung hoàn thành công việc nhanh chóng.

Một nhân viên tuân thủ deadline sẽ thể hiện năng lực, phong cách làm việc chuyên nghiệp. Nếu bạn có deadline phải hoàn thành trước 3 giờ chiều này, hãy cố gắng để mọi thứ được hoàn tất trước đó 1 – 2 tiếng, nhờ đó bạn có thời gian để kiểm tra, chỉnh sửa lại báo cáo của mình.
 

Sự quan trọng của deadline trong làm việc
 

2.2 Ý nghĩa của dateline bạn nên biết

Trái với Deadline, Dateline có xu hướng nhẹ nhàng hơn nhưng mục tiêu hướng đến vẫn luôn là hoàn thành tốt công việc được đề ra trước đó như Deadline.

Các mốc thời gian rất quan trọng trong công việc. Dễ dàng nhận ra, mốc thời gian thường xuyên hiển thị trong văn bản, thông báo, báo cáo, lịch làm việc… của nội bộ doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, thời gian còn là thông tin của khách hàng, bao gồm thời gian khách đặt lịch sử dụng dịch vụ, thời gian khách đến/ đi…

Vì vậy, tại các đơn vị cung cấp dịch vụ cho khách hàng như khách sạn, nhà hàng nắm chắc thông tin dateline sẽ dễ dàng chuẩn bị tiếp đón khách chu đáo hơn, đồng thời liên hệ các phòng, ban, bộ phận khác có liên quan để thực hiện quy trình phục vụ khách hàng.

Dateline trong văn bản, thông báo, báo cáo giúp người nhận được nó theo dõi lịch sự kiện trong khoảng thời gian nhất định, từ đó tránh để sót thông tin.
 

Deadline liệu có xấu như bạn nghĩ?

Bên cạnh những mặt “không tốt” thì deadline có những chức năng hữu dụng nhất định dành cho công việc của bạn. Nó sẽ chính là mục tiêu để bạn có thể theo dõi và thực hiện đúng kế hoạch đề ra một cách chuẩn xác nhất.

Deadline còn giúp tạo sự tin tưởng giữa đối tác và người làm việc, giúp đối tác thấy được sự hiệu quả công việc của bạn. Ngoài ra, khi trở thành người quản lý, deadline sẽ là “vũ khí” tâm lý để cho bạn thúc đẩy nhân viên của mình làm việc tốt hơn.

3.1 Phương pháp chạy deadline khoa học

# Kế hoạch rõ ràng và chi tiết

Bạn phải có kế hoạch cho từng giai đoạn thời gian cho từng cá nhân. Việc lên kế hoạch chi tiết, dễ dàng giúp bạn dễ dàng kiểm soát kết quả công việc của mình nhất. Ngoài ra, nếu bạn có quá nhiều Deadline hãy sắp xếp theo thứ tự ưu tiên cần hoàn thành trước.

# Quyết tâm cao nhất, liên tục cố gắng

Đây là một cuộc đua về thời gian, chỉ cần bạn dừng lại thì mọi kế hoạch của bạn đã được định sẵn sẽ thay đổi toàn diện. Khi ấy, người phải chịu khổ khi bị deadline dí không chỉ mỗi bạn mà còn có cả đồng nghiệp của bạn.

# Thương lượng thời gian

Với một công việc, bạn cần đưa ra một khoảng thời gian hợp lý, đảm bảo có thể hoàn thành. Bạn không thể đưa ra khối lượng công việc 30 ngày và lên kế hoạch 3 ngày hoàn thành. Bạn sẽ chán nản ngay từ ngày đầu tiên và không có gì diễn ra những ngày tiếp theo.
 

Deadline không đáng sợ như bạn nghĩ
 

# Ghi chú thông báo

Hãy ghi chú lại, thông báo để đảm bảo công việc sẽ được thực hiện theo đúng lộ trình. Đây cũng là một cách nhắc nhở bản thân bạn tập trung vào công việc hơn.

# Có đội ngũ/công cụ phù hợp với kế hoạch

Nếu công việc yêu cầu làm việc đội nhóm hãy chọn những đồng đội phù hợp nhất, lắng nghe ý kiến của họ và cùng nhau tìm ra phương pháp hiệu quả nhất để các bạn cùng hoàn thành tốt nhất công việc đặt ra.

# Yêu cầu trợ giúp

Sẽ có những kế hoạch vượt ngoài tầm kiểm soát của bạn. Đừng chần chừ khi yêu cầu trợ giúp. Mọi sự trợ giúp kịp thời giúp bạn hạn chế tốt nhất những rủi ro khi không hoàn thành công việc đấy.
 

3.2 Những “sai lầm”  không nên mắc phải khi lập ra deadline

Tuy Deadline thật sự đem lại hiệu quả công việc tốt nhưng nếu bạn không thật sự tìm hiểu và lập ra cho bản thân kế hoạch làm việc khoa học thì mọi công sức có thể dẫn đến “đổ sông đổ biển” đấy nhé.
 

Một số sai lầm thường gặp về deadline
 

# “Chồng chéo” các Deadline

Các công việc khác nhau sẽ có thời gian thực hiện và hoàn thành khác nhau. Tuy nhiên, đôi khi chúng ta sẽ bị trùng các Deadline với nhau (nhất là vào những giai đoạn cao điểm).

Vì vậy, bạn nên ghi chú, hệ thống lại theo ngày, tháng, quý, năm để có những sự điều chỉnh hoặc nhận hỗ trợ kịp thời.

# Không thực tế

Nếu lập ra Deadline không khả thi với khả năng, điều kiện thực tế thì bạn bắt buộc phải làm quá sức, tâm lý chán nản và kết quả công việc thì có thể sẽ không được như mong muốn.

# Không chia nhỏ từng giai đoạn

Sai lầm này sẽ khiến bạn mất kiểm soát tiến độ công việc. Chia thành những giai đoạn nhỏ cho Deadline sẽ giúp bạn hệ thống, đánh giá, phân phối sức lực, tài nguyên hợp lý hơn.

# Thật sự cần kiên nhẫn

Đối với những công việc cần sự tỉ mỉ, nhất quán thì việc tạo ra Deadline chỉ làm uổng phí thời gian của bạn mà kết quả thì vẫn không được hoàn thành.

# Bắt chước người khác

Việc đặt Deadline rập khuôn theo người khác sẽ đẩy chính bạn vào thất bại. Tuỳ theo khả năng của bản thân, nhóm, trang thiết bị hỗ trợ mà thời gian hoàn thành công việc khác nhau.
 

Công việc không có deadline thì sẽ ra sao?

Thật khó mà tưởng tượng được việc hoàn tất nhiều Deadline trong khoảng thời gian ngắn, nhưng chúng ta lại rất dễ hình dung được mối nguy hại khi làm việc mà không có sự xuất  hiện của deadline.

Deadline sở hữu công dụng thúc đẩy tiến độ công việc thế nên nếu không có chúng thì quá trình công việc của bạn ít nhiều gì cũng sẽ gặp sự cố.

Đặc biệt khi bạn làm chung team và bạn là một leader điều khiển nhóm, khi thời gian thực hiện của mỗi cá nhân trở nên chậm chạp thì sự ảnh hưởng của họ đến với hiệu suất công việc của toàn team sẽ bị ảnh hưởng nghiêm trọng.
 

Cố gắng hoàn tất deadline một cách nhanh gọn
 

Việc đặt ra deadline còn giúp bạn khám phá hết được toàn bộ tư duy làm việc của bạn để đạt được kết quả như ý muốn trước hoặc đúng deadline được giao.

Rất nhiều doanh nghiệp hiện tại dựa trên deadline bạn thực hiện để đánh giá lại thái độ làm việc cũng như thương lượng và đề xuất mức lương phù hợp với bạn hơn đấy nhé.

Chính vì thế, dù làm ở môi trường nào hoặc làm công việc nặng nhẹ như thế nào thì bạn cũng nên tự xây cho bản thân deadline và dateline phù hợp nhất.

Nếu những thông tin trong bài viết này giúp bạn có thể làm việc hiệu quả hơn thì đừng quên đánh giá hữu ích và đón đọc thêm một số bài viết độc đáo khác đang được chia sẻ thêm tại website so sánh giá uy tín 2momart.vn đấy nhé!